Proteger un documento de word con contraseña
Microsoft word es la herramienta mas usada por muchas empresas y tambien es usado por muchos estudiantes, sin embargo estamos expuestos a que alguien acceda a nuestro trabajo y manipularlo, por lo que Word nos da la opcion de poder poner un seguro a nuestros trabajos.
Si ientes que podrian acceder a tu informacion pues existe una forma de poder ponerle seguridas a tu documento para que nadie tenga acceso a ello y podras estar mas tranquilo.El bloqueo de tu docuemnto de Wod es importante , asi que en este articulo sabras la manera de poder cuidar tus documentos.
¿Por qué poner contraseña a Word?
Poner contraseña a un documento de Word nos sirve para que nadie tenga acceso a nuestra información ya que sólo lo pueden abrir el documento las personas que conozcan la contraseña y es importante realizarlo en todo trabajo y en casa.
Sobre todo si tenemos hijos que son traviesos y que podrían ingresar a nuestro ordenador y malograr lo que con tanto trabajo hemos realizado y esta es una gran forma de evitar que modifiquen nuestros trabajos y no tirar todo el tiempo que hemos invertido en realizar nuestro en Word.
Pasos para proteger nuestro documento de Word.
Sigue estos pasos que muestro a continuacion para que puedas proteger tus documentos y nadie mas puedes acceder a ellos.
- Nos ubicamos en la parte superior izquierda de Word que dice Archivo
- Seleccionamos la opcion de informacion,donde se desplagara mas opciones.
- Luego seleccionamos la opción de Proteger documento donde se desplegara mas opciones y seleccionamos en Cifrar con contraseña.
- Colocamos una contraseña para nuestro documento esta puede incluir numero y letras.Por ejemplo puede ser 1234 o abcd lo que querramos.
- 5.Para finalizar revisa que aparezca en amarillo la opción de proteger documento y guardar ya que sino lo realizas lo cambios no se harán por ultimo cierras el Word y vuelve a entrar, deberían de pedirte la contraseña que creaste para que veas la información.
De esa forma podras poner el bloqueo a tu documento y asi nadie mas podra acceder asi apagen la computadora o vuelvan a enceder, la alerta de bloqueo siempre estara activa a menos que el dueño del documento decida eliminar el bloqueo desde la misma configuracion de Word.
¿Como eliminar contraseña de Word?
Para eliminar la contraseña debes de repetir los mismos pasos ,luego selecciona en Proteger documento donde aparecerá una ventana con tu contraseña lo que debes hacer es borrar toda la contraseña y pulsar en aceptar. Al realizarlo se desaparece el color amarillo donde dice proteger documento y listo la contraseña se habrá eliminado.
Evitar la edición de tus documentos de Word
Muchas veces queremos compartir un documento para que solo sea visualizado pero aveces queremos que solo lo miren y no lo modifiquen .Para poder establecer esa opcion puedes hacer estos pasos que son parecidos a los pasos anteriores.
1.Dirigirse a Archivo que se encuentra en la parte superior de Word.
2.En información, luego en Proteger archivo nos aparece varias opciones esta vez elegiremos la tercera opción que es Restringir Edición
3.Nos mandara en la pagina de word y al lado derecho aparece una ventana que dice Restricciones de Edicion y nos fijamos alli.
4.Debe estar palomeado la casilla de Permitir solo la edicion de este documento y seleccioanamos la opcion que dice rellenando formualarios.
De esa forma todos lo documentos de Word que compartas no podrán ser modificados por la configuración que has realizado en ello.
Tambien puedes hacer una combinación de poner contraseña y bloquear las herramientas para una mayor seguridad aunque con la primera opción es suficiente. Espero que les haya gustado esta información no olvides de dejar un comentario que me ayudaría muchísimas gracias y cuídense. Bye.
